介绍信的写法(写 | 应用文写作(十八)介绍信)

介绍信的写法

写在前面:

考前分享一些常用应用文模板,大家看看结构,简单记一记。
有时间的同学可以找话题自己填充内容,写写看。

【例文】
介绍信(存根)
XX字XX号
兹介绍XXX等同志X人前往XX联系XX。
XXXX年X月X曰
………………XX字第XX号………………
介绍信
XXX:
兹介绍XXX等同志X人,前往你处联系XX,请予接洽并给予协助。
此致
敬礼!
 XXX(公章)
20XX年X月X日
(有效期X天)

 
介绍信
一、介绍信的含义
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
二、介绍信的分类
介绍信通常可以分为以下两种,即印刷式介绍信和手写式介绍信。
(一)印制式介绍信
这是一种比较正式、规范的介绍信,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名、单位,加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为无存根的介绍信。
有存根的介绍信通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备査,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介炤信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。无存根的介绍信内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
(二)手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写,或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后加盖公章即可。
这是一种比较便捷的介绍信,但因其用纸、书写没有严格的要求,所以容易被人伪造,所以在比较正规的场合很少使用这种介绍信。
三、介绍信的特点
(一)证明性
介绍信是机关团体必备的,具有介绍、证明作用的书信。收看介绍信的一方可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系,商量洽谈一些具体事宜。介绍信是联结双方关系的一个桥梁,旨在证明来人的身份,以便防止假冒。
(二)时效性
介绍信相当于在一定时间内有效的证件,它可以帮助对方了解被介绍者的身份、来历,同时也赋予了被介绍者一定的责任和权利,所以介绍信一般都注明一定的期限,是一种在限期内才具备有效性的专用文书。
四、适用范围
介绍信主要适用于以下情况。
(一)学生到某单位实习或搞活动时,由所在院系开具介绍信。
(二)一些单位在同其他单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,需带上介绍信。
(三)推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。
(四)国家机关人员外出调査或前往其他单位商讨大事时要带上介绍倌。
(五)一些商业单位在派人到别的单位宣传推销自己的产品时,也要带上介绍信。
五、介绍信的格式与写作要求
介绍信一般包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名、日期和有效期等。不同形式介绍信的写法,格式内容略有差异。
 
手写式介绍信
  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
    1. —般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2. 称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位的名称(全称〉或个人的姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
另起一行,空两格写介绍信的内容,要写明如下几点。
(1)被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
 

摘自夏晓明老师《应用文写作》

往期文章
写 | 应用文写作(十七)商务合同
写 | 应用文写作(十六)电子邮件
写 | 应用文写作(十五)批复
写 | 应用文写作(十四)解说词2
写 | 应用文写作(十四)解说词—景区介绍/解说词
写 | 应用文写作(十三) 申请
写 | 应用文写作(十二) 新闻报道
写 | 应用文写作(十一) 倡议书
写 | 应用文写作(十)报告
写 | 应用文写作(九)征文通知
写 | 应用文写作(八)邀请函
写 | 应用文写作(七)活动策划书
写 | 应用文写作(六)商务 广告
写 | 应用文写作(四)感谢信/表扬信
写 | 应用文写作(三)学术会议通知
写 | 应用文写作(二) 贺信
写| 应用文写作(一)演讲稿
干货 | 翻译硕士MTI考研之“应用文写作”

介绍信的写法相关文章

版权声明