什么是物料管理
物料管理是对企业生产经营活动所需各种物料的采购、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。
物料管理能协调企业内部各职能部门之间的关系,从企业整体角度控制物料“流”,做到供应好、周转快、消耗低、费用省、取得好的经济效益,以保证企业生产顺利进行。
主要包括四项基本活动:
(1)预测物料用量,编制物料供应计划。
(2)组织货源,采购或调剂物料。
(3)物料的验收、储备、领用和配送。
(4)物料的统计、核算和盘点。
延伸阅读
物料管理的原则和思路和方法
物料过程管理,主要包括采购、入库、发放、库存四个环节。
1、采购
采购就是供应计划的具体实施, 一般有三个步骤:
第一,确定供货渠道。在市场分析的基础上,通过质量、价格、距离的比较,权衡生产、服务、资金实力,拟定供应商范围。
第二,落实采购合同。通过与拟定供应商的洽谈,考虑合作方式、经济批量、服务内容等因素,最后落实供应商签署采购合同,明确供货的价格、数量、质量、时间和地点。
第三,安排运输验货。要落实物料运输的具体时间和方式,可采用现场和到货两种抽验方式,保证物料保质、保量、按时送达。
2、入库
入库就是物料的验收和放置。
物料的验收,主要是核对品种、规格和数量,要做到实物和单据相符、单据和合同要求相符。如发现质量问题,要及时向主管部门汇报。物料的放置,主要是按照要求合理存放。
一要考虑货物的特性,是否有存放条件的限制。
二要考虑存取的频率,常用的物料应放在进出方便的位置。
三要考虑管理的便捷,堆放的方法和标志要便于日常的清点。
3、发放
发放就是按规定提供物料,发料有三种基本形式,即凭单发料、限量发料和补单发料。
凭单发料主要针对常用物料,要按照权限规定,对符合权限要求的部门主管签发的领料单,按品种、规格、数量,在核对无误后予以发放。
限量发料主要针对有消耗定额指标的物料,要严格按照规定的数量定向发料。
补单发料主要针对因各种原因造成物料不足需要补充的物料,要经过主管部门的审核和批准后,才能凭单发料。
4、库存。
库存就是物料在投入使用前在仓库中所存留的数量。库存量指标的确定要以需用量为参照,同时考虑仓库容积、订货周期、运送方式、市场变化等因素。
一般库存指标有三种形式:经常性库存、保险性库存、季节性库存。
经常性库存指标为平均每天消耗量和合理库存天数之和,合理库存天数取决于仓库容积和订货周期。
保险性库存指标为经验性估值,按生产规模的大小可以定为1~7天的平均用量,规模越大,天数越少。
季节性库存指标为平均每天用量和季节性库存天数之和,季节性库存天数可根据实际需要确定。采购、入库、发放、库存是物料过程管理的主要环节。
如何进行现场管理之物料管理
1、现场对物料存放要分区。
2、物料码放要整齐。
3、物料收发要清晰,账卡物要一致。
4、物料标识要清楚。
5、物料要有专人来管理。
6、物料存储要进行适当防护。
7、定期检查物料存放情况,包括数量、质量方面。
仓库物料怎样管理
一、先进先出
目的:确保物料在有效的期限内被正常使用,保证产品的质量;利于质量异常的追溯,当质量发生异常,可以及时追溯到该物料的整批进货的LOT,并及时进行隔离。
释义:FIFO(First In First Out)先进库的物料先出库。
作业细则:
1.确认进货日期;
2.入库时必须确认合格标签;同一批物料必须存放一起且摆放原则要清晰(前后/左右/内外/上下);
3.备料发放时依合格标签及摆放原则备发料;
4.物料料卡要进行颜色管制,使用某一批号时就用荧光笔画出,并保证物料料卡上的进货批号与实物必须一致。
二、随即盘点
目的:通过不定时的盘点,可以及时发现异常,稽核并保证帐物处理的时效性与正确性。
作业细则:
1.入库,备发料等异动后即对所异动的物料进行盘点;
2.随时对没有异动过的物料进行盘点,自我检查;
3.帐务采取稽核的方式不定时不定料号抽盘。
三、帐物一致
目的:随时确保帐物一致,能将物料的库存等讯息准确地提供给相关部门,以利于生产及物料管控。
释义:三帐一致(电脑帐:HH或BS与HFJ、料卡帐、实物帐)
作业细则:
1.通过盘点(随即盘点、每日盘点、每月盘点、季度盘点、年中盘点、年终盘点)来确保帐物一致;
2.由帐务不定时不定料号进行稽核。
四、适时适量
目的:通过库存管控,以达成JIT(Just In Time)目标。不会造成断料或呆料。
物料管理十大技巧
物料控制的精髓是“三不”
不断料、呆料、不会让生产线停工等待所需的物料
不呆料、滞料:需要使用、可以使用的物料购进来,不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动
不囤料、积料 物料购入要适时,贮存数量要适量,以减少资金的积压
2、物料管理8大死穴
追加料处理;
紧急用料处理;
备用料处理;
生产后散料进仓处理;
物料拆lot后处理;
仓库主管现场感不足;
仓管员与成本概念;
废料、品处理;
3、安全存量:
安全存量也叫做缓冲存量,这个存量一般不为平时所用,安全存量只用于紧急备用的用途。
安全存量 = 紧急订货所需天数×每天使用量
4、最高存量:
最高存量是指生产高峰固定时期内,某项物料(如通用标准物料)允许库存的最高存量。
最高存量=一个生产周期的天数×每天使用量+安全存量
5、最低存量:
最低存量是指生产淡季固定时期内,能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限。
最低存量=购备时间í每天使用量+安全存量
6、10种物料成本降低途径和操作方法:
产品的设计
材料、零部件的标准化
交期的长短
物料价格
库存量的大小
ABC物料分析法的利用
进料的品质
搬运和包装的费用
管理办法与流程的简洁化
呆废料的预防与处理工作
7、存量管制四个核心
生产变化引致存量变化
何时补充存量
补充多少存量
8、存量管制八功效:
不断产
减少物料备购时间
简化运作
方便紧急定单
协调供应商
降低采购成本(价格)
控制容易
减少采购和运输成本
9、七种情况下存量管制订购:
存货型生产
少品种多批量经常性的物料
共用性多的物料
大宗的物料购备时间长
供应源与使用工厂距离远
『ABC管理法』之C类或B类物料
10、安全存量三种设定方法:
直觉判断法
A-B-C存货价值分类法
固定比例法
紧急采购的前置时间í每天平均耗用量
必须在需求稳定且连续的情况才有效
11、安全存量四措施:
正本清源:
需求的预测:行销
v制程的品质:制造/品管/工程
v供应商的产能:采购、工程、品管、生物管
v供应商的品质:采购、工程、品管
v供应商的交货时间:采购、生物管
12、安全存量四措施:
MPS和缩短制造前置时间:
MPS的变动必须善加控制,稳定近期的MPS(MasterProduciton Schedule)
缩短制造的前置时间
13、安全存量四措施:
订购前置时间/订购点
从下订购单给厂商到物料入库所需的时间,亦可以协调供应商建立适常的库存,以减少订购前时间。
免费物料管理的方法
1、物料发放
物料发放是由仓库根据生产计划,将来料检验合格的物料,发放到生产现场的。一般的流程就是:来料合格,根据数量,仓库发放,产线签收。所有单据保留输入数据库。但是物料的发放也需要一些基本的要求,不是说放就放的。
第一:应有一个稳定合理的生产计划;生产计划是合理性关系到生产部门与仓库的配合。以及在时间上的吻合。
第二:应有一个标准的损耗量:只有有标准损耗量,才能确实用料的多少。
第三:应建立良好的沟通:良好的沟通才能使生产现场与仓库之间的合作,信息的交流。避免配合不到位导致的停工停料。
2、物料超领
物料不会百分百的适合运用,也有可能因损耗而需要超领,但也不能任意超领,因此应制定好超领的要求。
大至有三种:
第一:因原料不良品补料,就是上线生产时发现物料的不良,而因此缺料,此种可追补物料。
第二:因作业不良超领:这种是生产作业过程中,因作业原因造成的物料不良需要超领的。
第三:因后续工充问题超领的,这种就是原生产线没有出现不良,但是后续工作中出现各种问题而导致成品量不足需要超领物料的。
大概允许超领的以上三条,如其它无理由超领,因另外安排。
3、物料的搬运
搬运大家都会想到的安全问题,因为搬运中总会出现一些无法掌控的事情,必须物体是的移动,那么在搬运物料时应该做好以下要求:
在搬运过程中,对易磕碰的部位应做好防护,比如上好保护套等。对于一些易燃易爆的危险品,需做好更加严格的控制程序,并收专业人员搬运,不可随意动用。还有就是尽可能的少搬动以及搬运的距离,以免影响物料的损耗。
4、现场储存物料
一般仓库转到现场的物料都不会马上就用完,而是会将一天甚至更长时间的物料先放在现场。这就是要做到现场物料的管控了。
现场的储存区域应该做到整洁,环境条件要适应,比如温度,湿度等。根据自身物料性质,选择适合自己的储存方法。还有做好对储存品的监控,定时检验,确保物料安全。在产线的物料基本上是暂存状态,因此做好暂存的各种 标志,指示牌。让人能一目了然。
5、退料补货
退料补货的情况是比较少的,但也不是不会出现。为了不影响各部门及生产计划的进行,那有些情况是可以进行退料补货的,比如以下几种情况:
产线发现物料产品规格不符的,这个比较经常遇到。因此,当出现此种情况应及时退还错误的物料,发放符合的物料。
还有就是超发物料,这个或许计划有变,或许工作人员失误,导致超发,那应该及时将超发的物料退回。
不良的物料,对于影响品质的物料应该及时退回,并发上达标的物料以保证产品正常运营。
6、工作台物料摆放
平时生产线上的物料都是放在工作台面上的,因此工作台物料摆放就需要注意了。一般的产线工作台面并不大,所以外包装不要放在台面上,可以放在工作人员的座位底下。一些比较细小的物料,如线丝,小件等应该用盒子分装操作。尽量只摆放一个小时的用量。不可太多,以免不小心打散。
还有注意台面物料的分类,应以产品组装流程摆放,不可乱放乱摆。拿的次数多的话在前面,次数少的放后面。这些都以工作人员顺手的方式摆放。相似的物料不要摆放在一起应该分开,或者用不同的盒子摆放。以免拿错物料。
7、管理生产辅料
以上说的都是主料的,那在产线上还有很多辅料需要管理。辅助就是在生产过程中起辅助作用的物料。比如胶水、焊接用品和防护类的材料。它们不直接用于产品上。那么这些辅料也应做到管理有序。如谁人统计发放,使用额度的设计,报废程序等等。都应做到位。
物料管理流程:
第一,物料堆码;
第二,库存物料定期检验;
第三,物料盘点;
第四,盘点差错分析;
第五,呆、滞料处理;
第六,存量控制。
物料控制方法
一、加强物料管理观念,规范物料管理制度
物料管理第一步,首先要有物料管理的正确观念,管理者应该充分认识到物资管理的重要性,努力学习物资管理相关管理理念和法律法规,树立现代化、整体性的物资管理意识。此外,还应该认识到物资管理贯彻于企业的方方面面,需要全体员工的共同参与,也需要各个部门的共同配合和协调,管理者应该以加强物资管理质量为中心,从整体上不断完善物资管理体系与管理制度,加大物资管理宣传力度,为加强物资管理营造良好的内部氛围。
二、掌握相关物料管理方法
1、先进先出原则
先进先出可以防止废料不良品发生,优先消耗呆滞旧料,其优点是使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。
2、合理处理滞料的方法
由于物料在产品的生产成本中占很大的比重,如果库存量过高滞料严重,会占用大量流动资金,无形中提高企业的经营成本和生产成本,因此,通过不断降低库存量,进行有效的物料仓储管理,能够消除仓库中的滞料,充分利用物料的最高价值。
3、生产物料控制法
以生产为重点、以物料为中心的管理方法。通过对生产的计划、进度,物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理,实现生产的有序化。
4、物料需求计划法
以物料管理人员为核心、以软件应用为基础的物料控制体系。对相关性需求库存的进行控制,根据主生产计划、物料清单、库存记录、未交订单等资料,经过计算得出各种相关物料的需求量和需求时间。物料需求计划的目标是围绕物料转化组织制造资源,实现按需要准时生产,物料供应既不出现短缺也不造成积压。
三、做到“四个四”原则
四定管理:定库、定位、定品、定量
四化原则:操作规范化,保管个性化,堆放立体化,管理科学化
四清原则:仓库现场要做到标志清楚、帐目清晰、器具清洁、场地清爽
四保原则:确保存储的物品保质(保障品质)、保值(保持价值)、保量(保证数量)、保知(确保知道,不被遗忘)
物料管理主要干什么工作
物料管理其实是个很宽泛的概念。它是物资采购、供应、库存管理等的全部内涵,没个人也许只需完成其中的一小部分工作就可以了,整个物料管理是个系统工程,需要团队协助才能完成。物料管理就是从整个公司的角度来解决物料问题,包括协调不同供应商之间的协作,使不同物料之间的配合性和性能表现符合设计要求;提供不同供应商之间以及供应商与公司各部门之间交流的平台;控制物料流动率。计算机被引入企业后,更进一步为实行物料管理创造了有利条件,物料管理的作用发挥到了极致。物料管理目标
1、物料规格标准化,减少物料种类,有效管理物料规格的新增与变更。
2、适时供应生产所需之物料,避免停工待料。
3、适当管制采购价格,降低物料成本。
4、确保来料品质良好,并适当的管制供货商。
5、有效率的收发物料,提高工作人员之效率,避免呆料、废料之产生。
6、掌握物料适当的存量,减少资金的积压。
7、可考核物料管理之绩效。
8、仓储空间充分的利用。